Slack adalah salah satu aplikasi komunikasi yang banyak digunakan di perusahaan. Setiap perusahaan pasti menggunakan dukungan aplikasi untuk berkomunikasi antar pekerja.
Bagi kamu pekerja kantoran mungkin sudah tidak asing dengan aplikasi ini, terlebih jika kamu bekerja secara remote. Guna melancarkan segala urusan pekerjaan, dibutuhkanlah Slack yang dapat dimanfaatkan untuk komunikasi antar tim atau departemen masing-masing.
Nah, untuk kamu yang tertarik menggunakan aplikasi Slack, namun belum tahu apa itu Slack, fitur, dan cara penggunaannya. Yuk langsung saja simak artikel Dewaweb kali ini sampai selesai ya!
Apa Itu Slack?
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Slack adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan pada tempat kerja untuk koordinasi dengan tim. Dengan adanya Slack, kamu dapat mendiskusikan berbagai hal, mengirim pesan, dan berbagai jenis file.
Lebih dari sebuah aplikasi perpesanan, Slack memiliki beragam fitur yang memudahkan kamu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja baik lewat obrolan channel, direct message, panggilan suara, hingga video conference.
Pada aplikasi Slack terdapat 4 hal utama yaitu:
- Nama perusahaan.
- Daftar channel.
- Daftar orang yang kamu chat.
- Halaman obrolan.
Apabila kamu menggunakan Slack untuk perusahaan, nama perusahaan akan masuk dalam URL. Nah, link tersebut dapat digunakan untuk mengundang anggota lain.
Perlu kamu tahu bahwa Slack adalah satu channel yang besar, namun di dalam channel tersebut kamu dapat membuat banyak channel lain untuk setiap departemen.
Untuk kamu yang tertarik menggunakan aplikasi Slack, tidak perlu khawatir karena aplikasi ini tersedia baik pada sistem operasi Windows, Linux, Mac, Android, hingga iOS.
Baca Juga: Perbedaan Linux VS Windows, Sistem Operasi Mana Pilihanmu?
Fitur-Fitur Slack
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya kamu mengetahui terlebih dulu apa saja fitur Slack yang nantinya dapat kamu gunakan. Langsung saja, berikut fitur-fitur Slack.
- Sidebar – sidebar adalah sisi bagian kiri yang dapat kamu gunakan untuk mengakses obrolan dan memilih penulisan pesan baru. Pada sisi tersebut, kamu dapat memilih channel atau orang yang hendak kamu kirimi pesan.
- Navigation bar – Slack adalah aplikasi yang tidak hanya memudahkan pengiriman pesan dan obrolan, tetapi juga bisa membantu memunculkan kembali dokumen yang hilang dengan cara mengakses riwayat pengiriman pada navigation bar.
- Channels – Slack adalah aplikasi komunikasi yang memungkinkan kamu membuat banyak channels. Lewat channels, kamu dapat menambahkan anggota-anggota untuk berinteraksi dan berkolaborasi secara langsung terkait pekerjaan.
- Message field – pada halaman perpesanan, kamu dapat menuliskan pesan, mengirim dokumen, mention seseorang, hingga mengedit pesan apabila terdapat kesalahan mengetik. Selain itu juga terdapat format penulisan seperti bold, italic, dan yang lainnya.
Baca Juga: Apa Itu Sidebar? Cek 11 Jenis Sidebar Terbaik untuk Websitemu
Manfaat Slack
Slack adalah jawaban dari perkembangan dunia kerja yang saat ini dapat dilakukan secara remote atau jarak jauh. Apalagi untuk perusahaan dengan skala bisnis yang besar dan memiliki banyak departemen di dalamnya, sehingga perusahaan tetap bisa berkomunikasi dengan rekan dan klien secara efektif.
Bagi sisi pekerja, mereka juga dapat lebih fokus dalam membahas dan menyelesaikan pekerjaan hanya dalam satu aplikasi saja. Jadi, bagi sebuah perusahaan penggunaan Slack dapat membantu meningkatkan perkembangan bisnis karena kualitas komunikasi yang lebih baik.
Baca Juga: 10+ Aplikasi Remote Desktop Gratis Terbaik Untuk PC
Kelebihan Slack
Dengan menggunakan Slack, kamu akan mendapatkan berbagai keuntungan, di bawah ini ada beberapa kelebihan Slack yang akan didapatkan.
1. Dapat berkomunikasi secara instan
Aplikasi Slack membuat komunikasi antar rekan kerja menjadi lebih instan dan efektif. Sebab, aplikasi ini dapat terhubung baik ke handphone maupun laptop, sehingga kamu bisa menjangkaunya secara mudah.
Di mana pun kamu berada, kamu dapat mengakses aplikasi tersebut dan berdiskusi dengan tim. Untuk menggunakannya di handphone, kamu tinggal mengunduh lewat Google Play Store atau AppStore.
Baca Juga: 10 Google Apps yang Wajib Anda Download dari Play Store
2. Ada notifikasi pemberitahuan
Apabila kamu tidak dapat mengecek Slack secara berkala, tenang saja karena aplikasi ini akan memberikan notifikasi pemberitahuan apabila ada pesan yang masuk. Dengan begitu kamu tetap mengetahui apabila ada update pada departemen kamu.
3. Memudahkan untuk berbagi file
Selain mengirimkan pesan, kamu juga dapat berbagi file pada rekan kerja, baik file presentasi, spreadsheet, atau berbagai jenis file lainnya. Selain mengirim file, anggota pada channel tersebut juga bisa langsung mengomentarinya, sehingga kamu tidak perlu lagi mengirim file satu persatu ke anggotamu melalui email.
Baca Juga: Cara Mengekstrak File ZIP dan RAR di Laptop dan HP Android
Kekurangan Slack
Meski menawarkan banyak kelebihan, Slack masih memiliki kekurangan yang perlu kamu tahu juga. Berikut beberapa kekurangan Slack.
1. Bersifat adiktif
Slack adalah aplikasi dengan fitur yang cukup lengkap, bahkan hampir menyerupai media sosial. Hal tersebut dikhawatirkan akan menimbulkan ketagihan pada pekerja sehingga mereka justru lebih sering bermain Slack daripada menyelesaikan pekerjaan.
2. Sulit untuk menemukan pesan
Mudahnya pengiriman pesan lewat Slack akan membuat pengguna lebih sering melakukan percakapan di sana, apalagi jika sedang ada proyek perusahaan dan membutuhkan koordinasi tim.
Semakin banyak percakapan, maka pesan-pesan yang lama akan semakin terkubur dan sulit ditemukan. Namun, kamu tetap bisa mendapatkannya lewat fitur pencarian.
Baca Juga: 20 Mesin Pencari Selain Google yang Baik dan Aman
Kesimpulan
Sampai sini kamu sudah lebih tahu apa itu Slack dan fitur-fitur yang dimilikinya. Slack adalah aplikasi yang cocok digunakan untuk komunikasi antar rekan kerja bahkan antar departemen.
Dengan Slack, koordinasi antar tim dapat dilakukan dengan mudah sehingga akan meningkatkan produktivitas kerja dan bisnis.
Nah, bagi kamu yang sedang mencari provider hosting dan domain untuk pembuatan website, pastikan gunakan layanan terpercaya dan aman seperti Dewaweb.
Dewaweb telah dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi dan kecepatan up to 40x sehingga akan meningkatkan performa web. Tunggu apa lagi? Yuk, bergabung dengan Dewaweb sekarang juga!
