Mungkin sebagian dari kamu sudah pernah mendengar Trello. Trello adalah sebuah aplikasi yang memudahkan kamu untuk bekerja sama dengan orang lain dalam sebuah tim saat melakukan proyek bersama. Trello akan membantumu menyusun rencana kerja dan menyelesaikannya secara bersama-sama. Yuk ketahui lebih dalam manfaat serta cara menggunakan Trello!
Baca Juga: 11 Aplikasi Bisnis Online yang Kamu Butuhkan untuk Jalani Usaha
Apa itu Trello?
Trello adalah aplikasi manajemen tugas atau task management untuk mudahkan bekerja sama dengan tim. Di Trello, kamu akan bisa melacak pekerjaan yang sedang dilakukan, siapa yang melakukannya, hingga sudah sampai mana proses pengerjaan suatu pekerjaan.
Dengan begitu, kamu tak perlu lagi kebingungan memantau progres dari banyak pekerjaan dalam tim. Semua ditampilkan dalam satu dashboard ringkas Trello. Trello adalah aplikasi yang juga banyak digunakan oleh siapa pun yang membutuhkan pengelolaan tugas yang banyak agar tersusun rapi.
Trello bisa dibilang seperti papan tulis yang ditempeli notes berisi tugas, tenggat waktu, data, serta dokumen-dokumen yang mendukung. Keunggulannya, papan tulis ini bisa dibawa ke mana pun karena bisa di-install pada perangkat yang dipakai. Kamu juga bisa menggunakan Trello dari HP Android dan iOS.
Berdasarkan keterangan Trello, kamu bisa menggunakan aplikasi ini secara gratis dengan fitur terbatas. Namun untuk kamu yang membutuhkan fitur lengkap, biaya Trello dimulai dari 9,99 dolar AS per bulan hingga 592 dolar AS per bulan.
Baca Juga: 13+ Situs dan Aplikasi Video Conference Terbaik untuk WFH
Fungsi Menggunakan Trello
Sebelum beranjak ke pembahasan tentang cara menggunakan Trello, yang pertama harus kamu ketahui adalah bagaimana aplikasi ini akan memudahkan hidupmu saat sedang mengerjakan suatu proyek. Dengan Trello, kamu bisa memonitor progress pekerjaan yang sedang kamu kerjakan. Selain itu, kamu bisa mengatur deadline tugas.
Karena merupakan sebuah aplikasi yang memudahkan orang dalam suatu tim untuk melakukan kolaborasi, maka kamu bisa mengundang orang lain serta berbagi pekerjaan yang sedang dilakukan. Secara garis besar, berikut fungsi Trello yang bisa kamu rasakan:
- Dapat mengidentifikasi tugas dari setiap anggota tim
- Membantu proses pembagian tugas ke setiap anggota tim
- Mengatur dan mengingatkan deadline setiap tugas ke seluruh anggota tim
- Pembagian tugas dalam proyek besar menjadi kecil dan detail sehingga mudah dicapai
- Memfasilitasi kolaborasi tim secara virtual
- Mempermudah sharing dokumen
- Memperlancar workflow karena terhubung ke Google Drive, Gmail, Slack, dan lain sebagainya.
Baca Juga: 20 Aplikasi Mockup Website untuk Web Designer
Fitur Trello
Ada tiga fitur dalam Trello yang bisa memudahkan kamu untuk memahami cara penggunaanya:
-
Board
Boards atau papan adalah sebuah penanda pekerjaan yang sedang kamu kerjakan sekarang. Kamu bisa memberikan tema board sesuai dengan nama proyek yang sedang berlangsung. Selain untuk pekerjaan, Trello juga bisa digunakan anak sekolah atau kuliah untuk mengerjakan tugas bersama dalam sebuah grup.
Cara menggunakan Trello bisa dimulai dengan membuat Boards baru dengan cara klik pada pojok kiri atas laman browser atau klik pilihan Create New Board. Kamu juga bisa memilih tampilan Boards dengan pilihan warna dan tema yang ada di sebelah kanan. Setelah itu, klik Create Board.
Baca Juga: 10 Project Management Tools untuk Meningkatkan Produktivitas
-
List
Cara menggunakan Trello setelah membuat Boards adalah membuat List. List adalah tempat dimana kamu bisa membuat daftar langkah kerja atau tahapan yang harus dilakukan untuk menyelesaikan proyek-mu. Membuat List sangatlah mudah, letaknya ada di bawah nama Board. Ketikkan dahulu judul List berdasar langkah kerja yang harus dilakukan terlebih dahulu.
Di bawahnya, masukkan hal-hal yang berhubungan dengan judul List yang kamu masukkan tadi. Setelahnya, buat tahapan untuk menyelesaikan langkah kerja dalam List tersebut. Di Trello, ada tiga pilihan yang bisa dipilih yaitu “Sedang Ditulis”, “Diulas Kembali”, dan “Selesai”. Dengan begitu kamu bisa memonitor progress dari langkah kerja yang dilakukan.
-
Card
Card berguna untuk memasukkan ide atau tugas yang harus diselesaikan agar proyek yang dijalankan bisa berhasil. Cara membuatnya mudah, kamu hanya perlu klik Add a Card. Berilah nama pada Card kamu. Jika sudah selesai membuat Card, kamu bisa mengubah pengaturannya untuk memberikan deskripsi atau informasi tentang deadline tugas tersebut.
Kamu juga bisa menambahkan Label untuk memberi warna Card. Misalnya saja merah untuk Card yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Untuk memindahkan Card ini pada List lain cukup klik dan tahan lalu menggesernya ke List yang diinginkan.
-
Menu
Menu merupakan bagian pada tampilan layar Trello sebagai serangkaian pengaturan soal task yang sudah diberikan. Misalnya, ketika kamu ingin menambah atau mengurangi user dalam task tertentu (card) atau memberi tenggat waktu suatu pekerjaan. Di Menu, kamu juga bisa melihat apa saja yang sudah dilakukan di board seperti pemindahan suatu card ke list lain.
Kelebihan dan Kekurangan Trello
Sama seperti aplikasi lainnya, Trello juga memiliki keunggulan dan kekurangan. Berikut beberapa di antaranya:
Kelebihan
- Perubahan akan otomatis bisa dilihat oleh siapa pun secara real time tanpa perlu menunggu
- Kemudahan dalam menambah atau mengurangi user dalam suatu proyek
- Desain UI/UX yang responsif dan mudah digunakan
- Pemberitahuan notifikasi yang baik
- Mengirim dokumen tanpa perlu tambahan aplikasi
Kekurangan
- Perlu koneksi internet untuk menggunakannya
- Aplikasinya berbayar
- Tidak bisa mengedit komentar
Baca Juga: 10 Rekomendasi Penyedia Akun Email Gratis yang Terpercaya
Cara Menggunakan Trello
Seperti kebanyakan aplikasi lain, cara menggunakan Trello untuk pengguna baru adalah dengan mendaftar serta membuat akun. Kamu bisa mendaftar Trello dengan memasukkan nama, alamat email, serta membuat password baru. Setelah selesai, klik pilihan Create New Account. Selesai dengan pembuatan akun, kamu bisa login kembali dengan akun dan password yang kamu daftarkan tadi.
Gampang kan cara menggunakan Trello? Agar lebih memahami cara menggunakan Trello, kamu bisa langsung mencobanya. Trello hanya salah satu dari sekian banyak tools project management online yang bisa kamu gunakan. Dengan menggunakannya, kamu akan lebih dimudahkan dalam urusan perencanaan dan pelaksanaan sebuah proyek.
Sudah Tahu Apa itu Trello?
Trello adalah aplikasi manajemen tugas yang digunakan untuk mudahkan bekerja sama dengan tim. Penggunaan Trello atau aplikasi manajemen proyek lainnya dapat membantumu menyelesaikan project bersama tim dengan pengelolaan yang baik. Jangan lupa untuk mengeksplor dan memanfaatkan semua fiturnya agar kamu mendapat pengalaman yang maksimal! Selamat mencoba!
