Kamu wajib tahu cara mudah menggunakan Google Meet di laptop (PC) dan juga HP (Android dan iOS), terlebih jika kamu kamu aktif menghadiri rapat virtual dengan rekan kerja ataupun webinar.
Sebagai informasi, ada banyak aplikasi yang dapat menjadi pilihan untuk rapat virtual, video conference atau sekadar video call dengan rekan kerja. Beberapa pilihan aplikasi rapat virtual seperti Zoom, Webex, Microsoft Teams, hingga Google Meet itu sendiri.
Nah, Google Meet dapat dikatakan sebagai salah satu aplikasi video conference terpopuler karena banyaknya fitur yang ditawarkan dan juga mudah digunakan. Artikel ini akan membahas semua tentang Google Meet mulai dari pengertian, cara menggunakan, hingga cara record Google Meet di laptop dan HP. Yuk simak!
Baca Juga: 13+ Situs dan Aplikasi Video Conference Terbaik untuk WFH
Apa Itu Google Meet?
Google Meet adalah aplikasi video conference gratis yang dapat digunakan melalui browser dan aplikasi smartphone. Aplikasi yang sebelumnya bernama Hangouts ini menawarkan fitur gratis yang lebih menarik dibanding aplikasi lainnya, yaitu batas waktu meeting 60 menit untuk maksimum 100 peserta di dalamnya.
Tentunya ada beberapa paket dan harga untuk kamu yang membutuhkan kapasitas dan durasi meeting yang lebih lama. Lebih jelasnya, berikut rincian harga dan paket dari Google Meet:
- Gratis – semua pengguna Google dapat menggunakan layanan Google Meet secara gratis dengan batas waktu meeting 60 menit dengan hingga 100 peserta.
- Google Workplace Essentials ($8 per pengguna per bulan) – menambahkan durasi meeting hingga 300 jam dengan batas 150 peserta. Paket ini menyediakan fitur simpan rekaman meeting otomatis ke Google Drive yang sudah di-upgrade ke 100GB dengan dukungan layanan pelanggan 24 jam.
- Google Workplace Enterprise (harga khusus per perusahaan) – menambahkan durasi meeting hingga 300 jam dengan batas 250 peserta. Selain menambahkan kapasitas Google Drive menjadi unlimited, paket ini juga mendukung live streaming ke 100.000 penonton dan berbagai fitur keamanan data lainnya lengkap dengan dukungan layanan pelanggan 24 jam.
Penggantian nama dilakukan oleh Google secara terselubung pada bulan Maret 2017. Pada awalnya, Google Meet ditargetkan sebagai Hangout versi bisnis, dan lebih cocok untuk penggunaan dalam sebuah perusahaan. Tapi sekarang Google Meet dapat diakses oleh semua pengguna Google, dan jumlah pengguna tiap harinya terus meningkat.
Selain mengetahui cara menggunakan Google Meet di laptop dan PC yang mudah dan praktis, kamu juga perlu tahu bahwa Google Meet menyediakan berbagai macam fitur yang bisa dimanfaatkan. Berikut fitur-fitur Google Meet:
- Background virtual
- Chat di dalam meeting
- Presentasi atau screen sharing
- Transkrip atau caption
- Whiteboard Dengan Google Jamboard
Baca Juga: 15 Aplikasi Video Call Terbaik di HP Android dan iOS
Cara Menggunakan Google Meet
Perlu diingat, untuk dapat menggunakan Google Meet kamu harus memiliki akun Google atau Gmail terlebih dahulu. Jika belum punya, kamu bisa membuatnya terlebih dahulu, langkah-langkahnya dapat kamu temukan pada artikel Cara Mudah Membuat Gmail Baru di HP dan Komputer.
Jika kamu sudah punya akun Gmail namun lupa password, kamu bisa mencoba memulihkan akun tersebut dengan mengikuti langkah-langkah di artikel Lupa Password Gmail? Atasi dengan 3 Cara Berikut!. Setelah itu, silakan login ke akun Gmail-mu untuk bisa menggunakan Google Meet.
Cara Menggunakan Google Meet di Laptop
Cara menggunakan Google Meet di laptop atau PC sangat mudah karena kamu dapat menggunakannya tanpa aplikasi, melainkan langsung dari browser yang sudah terpasang seperti Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, Safari dan sebagainya. Berikut cara memakai Google Meet di browser PC atau laptop:
- Buka halaman Google Meet dengan mengunjungi laman berikut https://meet.google.com/.
- Pilih ‘New Meeting’ untuk memulai video conference baru. Di sini, kamu akan menjadi host, yaitu penyelenggara atau pemilik ruang rapat.
- Masukkan link/kode meeting jika kamu ingin bergabung ke video conference milik orang lain. Setelah itu klik ‘Join’.
- Lakukan pengaturan kamera dan mikrofon. Klik pada tombol pengaturan pada bagian bawah layar video conference.
Cara Menggunakan Google Meet di HP (Android dan iOS)
Google Meet juga tersedia untuk digunakan di smartphone, baik Android atau iOS. Berikut cara menggunakan Google Meet di HP Android dan iOS.
- Download aplikasi Google Meet di Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi Google Meet
- Izinkan penggunaan kamera dan mikrofon
- Pilih ‘New Meeting’ yang terletak di sisi kiri atas
- Klik ‘Join with a code’ jika ingin bergabung ke video conference yang sudah ada kemudian masukkan kode meeting-nya pada kolom yang tersedia. Setelah itu klik ‘Join’ di pojok kanan atas.
Cara Record Google Meet
Google Meet menetapkan bahwa hanya ada tiga pengguna saja yang dapat menyalakan fitur perekaman, di antaranya:
- Penyelenggara Rapat (pemilik ruang rapat)
- Bagian penyelenggara rapat
- Pembicara yang login dengan menggunakan Google Workspace.
Selain itu, syarat untuk dapat merekam ruang meeting di Google Meet juga hanya dapat dilakukan oleh para pengguna yang masuk dengan memakai akun G Suite. Akun G Suite ini berbeda dengan akun Gmail yang mungkin sudah kamu miliki.
Baca Juga: G Suite: Panduan Lengkap untuk Bisnis Online
Berikut ini akun-akun G Suite yang dapat digunakan untuk merekam meeting room:
- G Suite For Education
- G Suite For Enterprise for Education
- Essentials
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus Edition
- Business Standard
- Business Plus
Jadi, pastikan bahwa dirimu sudah memenuhi syarat di atas untuk bisa merekam rapat yang dilakukan di Google Meet.
Cara record google meet di laptop
Berikut ini adalah langkah-langkah merekam Google Meet di laptop:
- Buka aplikasi Google Meet
- Ketika video meeting dimulai klik ‘Activities’ yang berada di pojok kanan bawah (di sebelah menu chat) kemudian klik ‘start recording’
- Saat proses merekam dimulai, partisipan lain akan mendapatkan pemberitahuan untuk proses perekaman dimulai ataupun berhenti
- Jangan lupa untuk klik ‘Stop Recording’ saat acara selesai
- Rekaman akan berhenti secara otomatis ketika peserta yang lain meninggalkan Google Meet.
- Proses merekam ini akan disimpan otomatis di folder ‘Drive Saya’ pada akun penyelenggara rapat (host).
Cara record google meet di HP
Berikut ini adalah langkah-langkah merekam Google Meet di HP:
- Bukalah aplikasi Google Meet pada ponsel
- Mulailah atau bergabung ke Google meeting
- Ketika masuk pilihlah tanda titik tiga yang ada pada bagian bawah. Kemudian, klik ‘Record Meeting’
- Setelah itu, akan ditampilkan jendela Recording. Lalu, pilih ‘Start Recording’ dan kemudian pilih ‘Start’
- Biasanya kemudian akan muncul pemberitahuan untuk akses permintaan merekam dari host. Pilih ‘Terima’ atau ‘Accept’
- Selanjutnya proses perekaman akan berlangsung. Jika ingin berhenti, klik tombol ‘Stop Recording’ pada tanda titik tiga yang sama
Baca Juga: 10 Aplikasi Google yang Wajib Ada di Smartphone Kamu
Mudah ‘kan Menggunakan Google Meet?
Itulah cara menggunakan dan record Google Meet di laptop (PC) hingga HP (Android dan iOS). Google Meet adalah solusi terbaik untuk melaksanakan rapat dengan rekan kerja, terutama bagi kamu yang bekerja dari rumah. Sebelum menggunakannya, pastikan kamu sudah memiliki akun Gmail terlebih dahulu, ya.
Demikian artikel ini semoga bermanfaat! Kamu juga bisa membaca artikel informatif lainnya di blog Dewaweb. Jika tertarik, kamu juga dapat mengikuti program afiliasi dari Dewaweb ataupun webinar gratis dari Dewatalks yang pastinya bermanfaat untuk menambah wawasanmu seputar dunia digital dan pengembangan website. Salam sukses online!
