Apakah kamu sering mendengar istilah “coworking space“? Atau mungkin, kamu pernah mengunjungi coworking space? Seiring perkembangan zaman, istilah ini semakin sering dibicarakan. Bagaimana tidak, Asosiasi Coworking Indonesia melalui Tirto menyatakan bahwa setidaknya sudah ada 300 coworking space yang terdaftar di Indonesia.
Jika mendengar kata “coworking space“, apa yang ada di benakmu? Apakah kamu membayangkan sebuah ruang kerja dengan pencahayaan yang cukup, suasana yang santai, pakaian kasual, dan terasa seperti di rumah? Lantas, apa bedanya coworking space dengan kedai kopi atau coffee shop? Mari simak perkembangan hingga daftar coworking space berikut.
Apa Itu Coworking Space?
Definisi “coworking space” dalam bahasa Indonesia berarti “ruang kerja bersama”. Menurut Wikipedia, coworking space berarti tempat untuk orang-orang dari organisasi berbeda berbagi ruang untuk bekerja. Bentuknya adalah suatu ruangan terbuka yang cukup luas untuk menampung banyak orang yang berasal dari berbagai perusahaan, komunitas, atau individu yang bekerja di bidang startup (bisnis rintisan).
Baca Juga: 8 Cara Membuat Bisnis Startup untuk Pemula
Sebuah coworking space biasanya terdiri dari beberapa ruang kecil yang disewakan bagi perusahaan atau sekolompok pekerja yang bekerja dalam tim kecil. Bedanya dengan kantor pada umumnya, ada “collaborative area” yang dapat digunakan oleh semua orang dalam coworking space tersebut untuk saling berinteraksi dan berkenalan dengan satu sama lain.
Selain itu, ada pula pantry, lengkap dengan alat makan, persediaan air minum hingga microwave atau penghangat makanan bagi para pekerja di coworking space. Satu hal yang paling terkenal dari coworking space adalah game room lengkap dengan konsol game canggih yang dimiliki oleh beberapa coworking space.
Coworking space juga terkenal dengan cara kerja modern yang ditawarkan. Bagaimana tidak, ada begitu banyak freelancer hingga creative agency yang memanfaatkan coworking space sebagai kantor sehingga tak heran jika kamu menemukan orang-orang berpenampilan nyentrik yang menampilkan kreativitas mereka dalam berbusana.
Salah Kaprah Soal Coworking Space
Meski coworking space seringkali dianggap dapat meningkatkan kinerja tim bahkan hingga memacu kreativitas individu, tapi ternyata masih ada beberapa anggapan lain soal area kerja bersama ini, misalnya:
“Coworking space hanya kantor sewaan yang mirip tempat nongkrong!”
Anggapan tersebut tidak sepenuhnya salah, karena coworking space terdiri dari beberapa ruang kantor yang disewakan secara umum. Selain itu, konsep desain tempatnya sengaja dibuat senyaman mungkin hingga terasa seperti tempat nongkrong. Namun, hal ini memang disengaja karena lingkungan yang santai dan tidak terlalu kaku diharapkan bisa mengembangkan ide para pekerja di coworking space.
Baca Juga: Panduan Belajar Search Engine Optimization (SEO) untuk Pemula
“Tata ruangan coworking space sama saja seperti kantor biasa”
Meski dibagi menjadi kotak-kotak ruang kerja, namun ukuran ruangan coworking space seringkali dibuat dalam ukuran kecil. Tujuannya adalah agar para pekerja tak menghabiskan terlalu banyak waktu di dalam ruangan. Selain itu, kamu juga tak akan menemukan sekat antara satu meja kerja dengan meja kerja lainnya.
Satu hal lain yang membuat coworking space tidak terlihat “biasa” jika dibandingkan dengan kantor biasa adalah ruang santai yang biasa terletak di collaborative area. Mengingat jam kerja para karyawannya seringkali fleksibel, banyak coworking space yang menyediakan tempat untuk beristirahat maupun ruang bermain. Selain untuk mengistirahatkan pikiran, lagi-lagi untuk memacu kreativitas pekerja.
Sejarah Coworking Space
Coworking space pertama kali dikenal secara umum setelah munculnya organisasi nirlaba “C-Base” di tahun 1995. Organisasi yang terletak di Jerman ini bertujuan untuk menggabungkan kerja sama antara teknologi komputer, jaringan antaranggota organisasi, dan pertemuan dengan masyarakat umum yang mengandalkan teknologi. Para peserta sering mengadakan pertemuan di lokasi bernama “Hackerspace”.
Nama Hackerspace akhirnya berubah menjadi “Coworking Space”. Istilah ini dicetuskan oleh Bernard Brian DeKoven di tahun 1999. Konsep coworking space lebih tegas ketimbang Hackerspace, yaitu semua pekerja yang bekerja memiliki posisi atau pangkat yang setara. Jadi, tak ada jabatan lebih tinggi atau lebih rendah seperti kantor konvensional pada umumnya.
Meski sudah dicetuskan sejak 1999, namun kantor yang menggunakan istilah coworking space baru muncul di San Francisco, AS, pada 9 Agustus 2005. Akhirnya, kalangan pengamat bisnis seringkali menganggap tanggal ini sebagai hari lahirnya coworking space pertama di dunia.
Tempat yang dinamai “San Francisco Coworking Space” ini didirikan oleh seorang developer, Brad Neuberg, di Spiral Muse, San Francisco. Selain sebagai tempat bekerja, lokasi ini juga menawarkan makan siang bersama bagi para pekerjanya. Bahkan, ada waktu untuk bermeditasi sama-sama atau untuk bersepeda ramai-ramai.
Di Indonesia, konsep coworking space diterapkan pertama kali oleh Yohan Totting yang saat itu bekerja sebagai freelancer yang tidak memiliki tempat untuk bekerja. Lalu, setelah datang ke Seedcamp di Singapura dan melihat HackerspaceSG, Yohan terinspirasi untuk membuat coworking space dan bersama temannya dia merancang ruang kerja bersama ini hingga HackerspaceBDG diluncurkan pada 2010.
Seiring berjalannya waktu, konsep coworking space mulai diterapkan oleh beberapa perusahaan di Jakarta, sebut saja CoHive, Koléga, atau JustCo. Selain itu, para pebisnis coworking space akhirnya pun menggelar Konferensi Coworking Indonesia yang diselenggarakan pertama kali di Bali pada Februari 2016. Acara ini akhirnya melahirkan asosiasi coworking space Indonesia.
Kendala Pengembangan Coworking Space di Indonesia
Sejak peluncuran perdananya, masih banyak masyarakat Indonesia yang merasa asing dengan konsep coworking space. Selain perbedaan budaya kerja, biaya yang dikeluarkan juga tidak terlihat lebih sedikit karena kantor coworking space terlihat lebih modern. Padahal jika dihitung kembali, biaya sewa coworking space bisa lebih terpangkas ketimbang untuk menyewa kantor konvensional.
Oleh karena itu, tak heran jika coworking space seringkali digunakan oleh perusahaan-perusahaan rintisan yang terkadang masih memiliki budget minim. Selain itu, rintangan juga dialami oleh penyedia kantor coworking yang harus dapat beradaptasi dengan budaya orang Indonesia. Ditambah lagi, saat ini protokol kesehatan harus diperketat demi menghindari lonjakan korban Covid-19 di ruangan kantor.
Tak sampai di sana, penyedia coworking space juga harus dapat memilih tempat yang strategis dengan konsep menarik dan desain ruangan yang nyaman untuk digunakan para pekerja yang seringkali dituntut untuk siap bekerja dengan mobilitas tinggi dan durasi deadline yang tak jarang sempit.
Baca Juga: Cara Membuat Website Toko Online buat Kamu yang Masih Pemula
Mengapa Bekerja di Coworking Space?
Ada berbagai alasan yang memotivasi seseorang atau sekelompok pebisnis startup untuk memilih coworking space sebagai kantor mereka. Berikut adalah beberapa alasan kuat yang mungkin dapat menjadi inspirasi atau motivasi untukmu. Simak penjelasannya!
-
Membangun Relasi yang Menguntungkan
Jika bekerja di sebuah coworking space, kamu akan berkesempatan untuk bertemu dengan banyak orang dari beragam latar belakang, profesi, dan asal negara. Hal ini bisa kamu manfaatkan untuk bertukar cerita hingga berkolaborasi untuk membuat suatu karya. Terlebih, jika coworking space yang kamu pilih memungkinkanmu untuk mencoba kantor di lokasi cabang berbeda.
Selain itu, beberapa coworking space juga sering mengadakan event untuk membangun kebersamaan antarkaryawan yang bekerja di kantor coworking tersebut, seperti seminar, potluck party atau makan bersama hingga games kebersamaan. Kesempatan inilah yang tak boleh kamu lewatkan untuk memperluas relasimu.
-
Bekerja di Lingkungan yang Produktif dan Kreatif
Berbeda dengan kesan cubicle di kantor pada umumnya yang seringkali meninggalkan kesan kaku dan jenuh, di coworking space kamu tak akan menemukannya. Bagaimana tidak, pencahayaan alami yang mencukupi didukung oleh berbagai fasilitas seperti game room, mural menarik, atau tanaman hijau di dalam ruangan, beberapa coworking space bahkan menyajikan pemandangan gedung di Ibukota.
Kembali lagi pada tujuan awal, fasilitas ini dibuat untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas para pekerjanya. Belum lagi, aturan pakaian yang tidak harus formal dan ruangan tanpa sekat yang memungkinkanmu untuk melihat pekerja lain yang berbeda profesi denganmu dan jam kerja yang fleksibel. Lantas, ruang kantor kini bukan menjadi masalah produktivitas, ‘kan?
-
Menghemat Biaya Pengembangan Bisnis
Bagi para pemilik perusahaan startup atau karyawan freelance, penghematan biaya itu penting. Para pemilik perusahaan startup akan memperhitungkan kembali jika ingin memilih antara menyewa gedung kantor atau coworking space. Di sisi lain para freelancer pun tak ingin terus-terusan menghabiskan waktu mereka di kedai kopi atau restoran demi dapat memangkas budget.
Selain memangkas biaya sewa tempat bekerja, beberapa coworking space terkadang juga mengadakan seminar atau pelatihan gratis, khusus bagi anggota penyewa kantor. Inilah faktor lain yang bisa membantumu mengembangkan bisnis yang baru dimulai, baik sebagai pemilik perusahaan startup atau sebagai freelancer.
Daftar Coworking Space Terbaik di Indonesia
Usai membaca serba-serbi tentang coworking space, mulai dari sejarah awal hingga sampai ke Indonesia, kendala, serta alasan bekerja di coworking space, kini waktunya kamu melihat beberapa daftar coworking space Indonesia yang direkomendasikan untukmu.
-
CoHive
Per Januari 2020, CoHive sudah memiliki 37 cabang coworking space yang tersebar di seluruh Indonesia. CoHive kerap mengadakan acara-acara menarik dan bermanfaat seputar pengembangan bisnis, misalnya Startup Weekend 2018. Selain itu, CoHive juga sering mengadakan acara makan siang bersama atau potluck lunch di akhir bulan yang bertujuan untuk mendekatkan relasi para pekerja.
Tema desain yang diusung CoHive cenderung penuh warna dengan ciri khas mural sehingga menimbulkan kesan energetic. Selain itu, ada pula game room hingga sleeping room yang bisa digunakan untuk santai dan beristirahat. Kamu bisa mencari tau lebih banyak tentang lokasi dan harga sewa CoHive dari website resminya.
-
Greenhouse
Greenhouse adalah coworking space yang terletak di Menteng, Jakarta Selatan. Mengusung konsep kantor a la penthouse, Greenhouse berada di lantai 25 Multivision Tower yang memang ditujukan sebagai penthouse. Greenhouse memiliki kapasitas sekitar 500 orang untuk bekerja secara kreatif dalam ruang berdesain hijau yang dipenuhi tanaman.
Sesuai namanya, Greenhouse dengan langit-langit ruangan setinggi 9 meter dan jendela besar transparan dipenuhi oleh pohon-pohon dan tanaman hidup yang mampu menyegarkan suasana para pekerja di dalamnya. Selain itu ada pula kafe dan bar yang siap menyajikan minuman terbaik. Bila pengunjung memandang ke luar, tampak lanskap kota Jakarta yang memikat dengan daya jangkau 360°.
Coworking space yang satu ini juga memiliki komitmen kuat dalam pengembangan komunitasnya. Melalui berbagai event yang diadakan, Greenhouse dapat mengatasi kesulitan perusahaan kecil untuk mengembangkan bisnis dan karyawan mereka. Tertarik mencoba?
-
Koléga
Koléga merupakan salah satu coworking space yang terletak di 18 lokasi di seluruh Indonesia. Di Jakarta, ada beberapa lokasi coworking space Koléga yang bisa kamu kunjungi, seperti di Tokopedia Tower, Jakarta Selatan, di kawasan SCBD atau di Park Tower, Jakarta Pusat. Tak kalah kreatif, coworking space yang satu ini juga memiliki desain yang nyaman dan cocok untuk para pekerja kreatif.
-
Apiary
Ruang kerja bersama yang satu ini memiliki dua cabang di Jakarta, yakni di Kuningan, Jakarta Selatan, dan Puri Indah, Jakarta Barat. Selain dihiasi oleh mural, Apiary juga menggunakan desain minimalis yang terlihat cozy, lengkap dengan fasilitas loker untuk pekerja dan akses kursi roda bagi penyandang disabilitas. Tak hanya itu, para pekerja juga bisa mendapatkan fasilitas kopi dan teh gratis!
Apiary juga sering mengadakan acara untuk pengembangan bisnis dan pekerja startup di Indonesia. Meski saat ini jarang ada coworking space yang mengadakan event, namun Apiary ternyata masih aktif mengadakan workshop dan webinar bertajuk “Creative Business Summit” di Desember 2020.
-
JustCo
JustCo adalah sebuah coworking space yang memiliki tiga cabang di Jakarta dan beberapa cabang di Asia dan Australia. Tak berbeda jauh dengan coworking space lainnya, JustCo juga dihiasi mural warna warni. Selain itu, kamu juga akan menemukan beragam warna cerah di desain interior JustCo, misalnya JustCo @ The Plaza yang terletak di Jakarta Pusat.
Mirip seperti Apiary, JustCo juga menyesuaikan diri demi beradaptasi dengan situasi pandemi. Melalui aplikasi JustCo, para pekerja masih bisa belajar dari diskusi panel virtual, lokakarya, serta sesi jaringan komunitas JustCo. Selain itu, pemotongan harga sewa kantor hingga 30% juga dirasa mampu mendukung perkembangan perusahaan dan pekerja startup pasca pandemi.
Baca Juga: Panduan Memulai Bisnis Online bagi Pemula
Simpulan
Selain lima daftar di atas, masih ada banyak coworking space yang tersebar di seluruh Indonesia. Namun, daftar ini adalah rekomendasi yang bisa kamu pertimbangkan. Jika ingin mencari coworking space, pastikan lokasinya tidak terlalu jauh dengan tempat tinggalmu, sesuaikan dengan budget, dan lakukan percobaan sewa beberapa bulan untuk menentukan apakah kamu merasa nyaman atau tidak.
Ada beberapa etika yang harus diperhatikan ketika kamu mulai bekerja di perusahaan startup, misalnya tidak membuang sampah sembarangan dan tidak membawa makanan atau benda dengan bau menyengat. Selain itu, kamu juga tak boleh terlalu berisik ketika berbicara atau menelepon, mengingat tak ada sekat antara kamu dengan pekerja lain. Jagalah kebersihan dan bersikaplah sopan.
Sebelum meningkatkan bisnismu menjadi bisnis startup, ada baiknya jika kamu mulai membuat website terlebih dulu. Tapi, pastikan kembali, seberapa banyak budget yang akan kamu keluarkan, produk yang kamu tawarkan, dan bagaimana kamu membangun brand image. Setelah itu, gunakan website dengan cloud hosting terbaik agar website-mu cepat, aman, dan selalu bisa diandalkan!
Selamat mencoba, salam sukses online!
