Bisnis online saat ini menjadi salah satu peluang yang menjanjikan di era digital. Dalam bisnis online, kamu pun juga perlu memperhatikan pengelolaan akuntansi keuangan dengan baik dan benar. Untuk itu, software akuntansi sangat diperlukan dalam memudahkan pengeloaan keuangan dan transaksi bisnis.
Melansir dari Forbes, akuntansi memiliki tujuan bagi pelaku bisnis online, di antaranya memprediksi masa depan bisnis, membuat pelaku bisnis lebih berkomitmen terhadap bisnis yang dijalani, dan melihat bagaiamana capaian yang sudah diraih. Bagi kamu yang masih awam menjalani bisnis online, simak daftar aplikasi atau software akuntansi terbaik dan tips kelola akuntansi bisnis secara tepat. Simak panduan dasarnya berikut ini!
Baca Juga: 11 Aplikasi Bisnis Online yang Kamu Butuhkan untuk Jalani Usaha
Software Akuntansi Online Populer untuk Bisnis
Berikut daftar rekomendasi software akuntansi online yang bisa kamu gunakan untuk mengelola keuangan bisnis.
1. Jurnal
Rekomendasi software akuntansi online yang pertama ada Jurnal ID. Dengan aplikasi pengelola keuangan ini, kamu bisa melakukan pelaporan keuntungan, kerugian dan transaksi masuk keluarnya uang dalam bisnis dalam satu platform.
Jurnal ID dadir dengan layanan akuntansi yang bisa diakses dimana saja asalkan ada koneksi internet. Keunggulannya, untuk menggunakan aplikasi ini kamu tidak perlu download ataupun install software apapun. Semua aktivitas input laporan dan pemeriksaan juga bisa dilakukan secara real time. Selain itu, software ini dapat mengelola manajemen aset bisnis secara otomatis, sehingga ketika kamu menambah aset baru dalam bisnis, kamu tak perlu menghitung semuanya dari nol lagi.
Biaya berlanganan software Jurnal ID mulai dari Rp149.000/bulan. Kamu juga bisa memanfaatkan trial 14 hari gratis bagi semua pengguna baru yang mendaftar.
2. Zahir Accounting
Software akuntansi online lainnya yang bisa jadi pilihan adalah Zahir. Sejak 1996, Zahir telah dikenal sebagai pengembang software akuntansi terbaik.
Bagi kamu yang memiliki bisnis dengan lebih dari satu gudang penyimpanan, Zahir cocok untuk digunakan. Menyediakan fitur inventori yang dapat digunakan untuk mendata perpindahan barang antargudang, Zahir menawarkan laporan keuangan secara real time. Dengan demikian, kamu akan dipermudah dalam mengambil keputusan secara cepat.
Soal keamanan, kamu tidak perlu khawatir karena Zahir Online telah bekerja sama dengan layanan Amazon Web Service untuk keamanan web. Soal akses penggunanya, kamu juga dapat mengatur hak akses pengguna serta melihat rekam aktivitasnya.
Zahir Accounting memiliki beberapa paket yang ditawarkan kepada pengguna sesuai kebutuhan bisnis, mulai dari bisnis skala kecil seperti UKM hingga enterprise.
Saat ini Zahir menyediakan layanan software akuntansi yang bisa diakses secara online, sehingga kamu tidak perlu mendownload aplikasi lagi. Untuk versi online, kamu perlu mengeluarkan biaya Rp500.000 hingga Rp900.000 per bulan.
Baca Juga: 9 Cara Mudah Memulai Bisnis Online buat Pemula, Terlengkap!
3. Accurate
Salah satu software akuntansi lainnya yang cukup populer digunakan adalah Accurate. Salah satu keunggulannya karena Accurate memiliki UI yang user friendly. Bagi para pemilik bisnis pemula, Accurate dapat digunakan dengan mudah tanpa pengetahuan khusus. Dengan aplikasi ini, kamu bisa mengelola persediaan barang juga sesuai dengan kebutuhan bisnis dan membuat laporan keuangan secara real time.
Tersedia lebih dari dua ratus laporan keuangan serta operasional yang bisa kamu dapatkan di Accurate. Laporan tersebut dapat diakses kapan saja dan di mana saja tanpa menunggu laporan dari staff. Selain itu, tersedia juga fitur Smart Link Internet Banking. Biaya yang perlu dikeluarkan mulai dari Rp220.000 per bulannya
4. Xero
Opsi lain aplikasi akuntansi online terbaik lainnya adalah Xero. Keunggulan dari software akuntansi Xero adalah kamu dapat mengintegrasikannya dengan ratusan aplikasi lain serta dapat menggunakan transaksi dengan mata uang berbeda.
Xero juga menggunakan sistem cloud computing sehingga kamu tidak perlu menginstalnya. Kamu dapat mengakses laporan keuangan perusahaan secara real time. Selain itu, software akuntansi Xero bisa kamu akses melalui PC ataupun smartphone dari mana dan kapan saja. Kamu bisa lebih efisien dalam memantau dan mengawasi laporan keuangan perusahaan.
Baca Juga: 15 Online Marketing Tools yang Wajib Digunakan untuk Bisnis
5. Kledo
Aplikasi akuntansi Kledo juga bisa dijadikan alternatif lain. Kledo merupakan software untuk mengelola keuangan perusahaan. Dengan menggunakan Kledo, kamu bisa dengan mudah kelola invoicing, purchasing, inventory dan menganalisa performa bisnismu.
Tak hanya bisa mengelola transaksi keluar masuknya keuangan dan menganalisa performa dari bisnis dengan mudah, . dengan software akuntansi Kledo, kamu lebih mudah untuk melihat laporan keuangan bisnis kapan saja menggunakan device apapun. Hal ini karena keunggulan Kledo salah satunya telah berbasis cloud, sehingga kamu tidak perlu install aplikasi dan mengakses datanya dimanapun dan kapanpun.
6. Bukukas
Bukukas adalah aplikasi pembukuan keuangan yang bisa kamu manfaatkan untuk mengelola akuntansi bisnis. BukuKas merupakan aplikasi keuangan usaha yang bisa digunakan gratis yang telah dipercaya dan digunakan oleh lebih dari 5 juta pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah yang tersebar di 750 kota di seluruh Indonesia.
Software akuntansi ini membantu menjadikan aktifitas pencatatan transaksi, membuat laporan keuangan, dan mencatat & menagih hutang piutang usaha menjadi semakin mudah. Beberapa keunggulan yang ditawarkannya: mencatat transaksi & rekap otomatis, mengetahui profit di tiap penjualan secara real-time, menerima dan mengirim uang gratis biaya admin bank, memudahkan pemantauan performa bisnis, laporan keuangan otomatis, kirim invoice via Whatsapp / SMS dan mengelola stok barang otomatis.
Baca Juga: 30+ Ide Jualan Online Terlaris, Banyak Diincar Pembeli!
7. Hashmicro
Hashmicro adalah penyedia solusi enterprise resource planning (ERP) untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis. ERP sebenarnya adalah sistem yang membantu untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnis. Jadi, kamu akan ditawarkan berbagai modul yang memudahkan pengelolaan bisnis.
Hashmicro menawarkan berbagai platform yang mempermudah pengelolaan bisnis, seperti HRM, CRM, manufacturing, inventory, dan modul accounting. Keunggulannya lagi, Hashmicro dapat digunakan oleh lebih dari satu pengguna tanpa batas dan biaya tambahan. Hashmicro cocok untuk kamu yang ingin mengkustomisasi aplikasi .
8. Easy Accounting System
Easy Accounting System adalah salah satu software akuntansi yang populer digunakan. Dikembangkan sejak tahun 2009, EAS adalah software akuntansi keuangan dan point of sales (POS) sekaligus software semi-ERP systems yang bisa digunakan untuk berbagai operasi bisnis.
Soal performa, Easy Accounting System (EAS) dibuat menggunakan engine Firebird yang handal dan stabil pada semua sistem operasi Windows. Jadi, kamu tak perlu khawatir soal kinerja aplikasi ini. EAS memiliki beberapa fitur unggulan, seperti Import Transaksi (Jurnal voucher, invoice, dsb) dan e-faktur ready.
Baca Juga: Mengenal OpenCart: Solusi Membuat Toko Online Terbaik
Tips Mengelola Akuntansi Bisnis Online
Catat transaksi secara berkala
Kedisiplinan adalah hal utama di dalam berbisnis, termasuk pula dalam mencatat semua transaksi akuntansi yang ada. Catatan ini meliputi biaya pemasukan maupun biaya pengeluaran. Beberapa contohnya adalah biaya pemasukan berasal dari laba hasil penjualan, suntikan dari investor, komisi maupun bonus dari supplier dan sebagainya. Sementara biaya pengeluaran salah satunya adalah biaya-biaya tagihan, seperti kuota internet, listrik dan lainnya.
Kamu bisa mencatat biaya-biaya tersebut secara berkala. Mulai dari transaksi harian, mingguan dan bulanan. Tidak hanya itu, agar kamu lebih mudah melacak semua transaksi sebaiknya simpan bukti-bukti yang ada semisalnya invoice, kuitansi, serta bukti-bukti lainnya.
Pisahkan keuangan pribadi dengan bisnis
Meski sebenarnya poin ini penting, namun kerap kali disepelekan oleh pelaku bisnis online. Dalam bisnis apapun, termasuk bisnis online biasakan jangan mencampur uang pribadi dengan uang bisnis. Ini bisa menjadi kebiasaan buruk bagi kamu bila menggunakan uang hasil bisnis untuk kepentingan pribadi secara terus menerus.
Kamu pasti akan mengalami kesulitan ketika mengelola akuntansi bisnis saat hendak melakukan pembukuan. Mencegah hal ini terjadi, kamu bisa bisa membuat rekening bank secara terpisah. Misalnya rekening di bank A untuk transaksi bisnis, dan bank B fokus untuk keperluan pribadi. Selain memudahkanmu mengelola akuntansi bisnis online, pemisahan ini juga dapat memudahkan dalam mengatur strategi bisnis selanjutnya.
Baca Juga: Cara Membuat Strategi Promo Marketing yang Efektif untuk Bisnis
Hitunglah laba rugi dengan teliti
Inti dari mengelola akuntansi dalam bisnis online adalah kamu perlu memastikan laba rugi. Cara sederhananya, kamu bisa menghitungnya dengan mengurangi hasil penjualan bisnis online dengan biaya produksinya. Namun, bila ingin persentase labamu meningkat kamu perlu melakukan usaha ekstra dalam meningkatkan penjualan.
Meningkatkan laba juga bisa dengan menekan biaya produksi. Maka dari itu kamu perlu makin kreatif bagaimana caranya agar biaya operasional ini menurun, dan hasil penjualan meningkat. Kamu pun bisa melakukan evaluasi laba rugi dalam kurun waktu tertentu masa penjualan. Bila bisnis cenderung mengalami kerugian, kamu perlu mencari strategi dan alternatif lain untuk meningkatkan penjualan kembali.
Buat pembukuan yang baik
Selain mengitung laba rugi, yang paling utama dalam mengelola akuntansi bisnis online kamu adalah membuat pembukuan yang baik dan mudah untuk dibaca. Pembukuan ini mencakup seluruh transaksi selama periode tertentu, mulai dari biaya pemasukan dan biaya pengeluaran. Fungsi dari pembukuan adalah sebagai kontrol keuangan untuk mengetahui perkembangan bisnis.
Membuat pembukuan memang tidak mudah, bila kamu merasa kurang mampu bisa menggunakan jasa akuntan profesional. Kini, agar makin mudah kamu bisa menggunakan software akuntansi terbaik karena dapat menghemat waktu serta meminimalisir kesalahan yang dibuat saat melakukan pembukuan manual.
Baca Juga: 10 Aplikasi Live Chat untuk Website Bisnis, Murah dan Gratis!
Manfaatkan Software Akuntansi Online untuk Bisnismu!
Itu dia beberapa software akuntansi online yang bisa kamu manfaatkan. Setelah mengetahui panduan dasar mengelola akuntansi bisnis online di atas sebaiknya kamu mulai terapkan sebaik mungkin sekarang juga. Agar bisnis onlinemu berkembang, kamu pun perlu menggunakan layanan cloud hosting internet terbaik demi kelancaran transaksi. Bagaimana, cukup mudah bukan?
