Webinar: Definisi, Jenis, dan Panduan lengkapnya

Seiring perkembangan zaman, teknologi sudah mulai menjadi solusi efektif untuk mengatasi berbagai masalah. Tak terkecuali, di dunia pemasaran dan penyebaran informasi. Saat ini, webinar adalah salah satu media yang mulai digunakan untuk membagikan informasi. Apakah kamu pernah mendengar nama ini?

Nah, berikut ini Dewaweb akan membahas seluk-beluk webinar secara lengkap. Mari disimak!

Apa Itu Webinar?

Pengertian webinar adalah singkatan dari web seminar, yaitu seminar yang dilakukan melalui situs web atau aplikasi berbasis internet. Teknik seminar ini memungkinkan pembicara membagikan materi melalui media elektronik maupun internet.

Selanjutnya, kita akan membahas mengenai keuntungan yang diperoleh, beberapa jenis webinar yang bisa kamu terapkan sesuai dengan hasil akhir yang kamu tuju hingga cara kerja webinar yang perlu kamu pelajari terlebih dulu.

Baca Juga: Mitos Seputar Dunia Marketing yang Terbantahkan

Keuntungan Menggunakan Webinar

Ada beberapa keuntungan dari penggunaan webinar, baik bagi peserta maupun bagi penyelenggara/marketer. Berikut penjelasannya:

Bagi Peserta

Pada dasarnya, webinar adalah ajang yang sangat menguntungkan bagi siapapun yang mengikutinya. Berikut adalah beberapa keuntungan dari mengikuti webinar bagi para pesertanya.

  1. Pembelajaran mudah dan nyaman

    Webinar dapat diikuti dari mana saja, bahkan kamu dapat mendengarkan webinar sambil bersantai di rumah atau melakukan kegiatan lain.

  2. Pilihan topik yang luas

    Kelas-kelas webinar yang diadakan secara gratis atau berbayar biasanya memiliki jangkauan topik yang sangat luas. Mulai dari topik yang populer hingga topik yang sangat mengerucut, semuanya dapat ditemukan dari berbagai penyedia kelas webinar.

  3. Informasi gratis dari pakarnya

    Penyelenggara webinar seringkali mengundang para profesional dan ahli di bidangnya masing-masing sebagai pembicara. Tak seperti pendidikan di sekolah atau kampus, pembicara webinar pada umumnya telah memiliki pengalaman lapangan pada topik tersebut, sehingga informasi yang diberikan sangat relevan dan akurat.

  4. Sertifikat Gratis

    Ada banyak sekali kelas webinar yang juga menyediakan sertifikat gratis kepada pesertanya. Sertifikat kepesertaan dari webinar tentunya dapat menjadi bahan untuk memperkuat resume, terutama bagi para fresh graduate.

Bagi Pemasar/Marketer

Di sisi lain, jika kamu adalah seorang pemasar yang ingin menjaring leads atau mempromosikan produk tertentu, webinar merupakan satu langkah tepat yang bisa kamu ambil.

Jika kamu bisa menjalankannya dengan optimal, akan ada banyak keuntungan yang bisa kamu peroleh. Mulai dari menjaring leads hingga mengiklankan brand, inilah keuntungan menggunakan webinar untuk membagikan informasi:

  1. Wadah mengumpulkan leads

    Sama halnya seperti mengumpulkan anggota yang memiliki satu kesamaan, leads yang akan kamu dapatkan merupakan orang-orang yang tertarik dengan tawaran webinarmu. Para “penonton” ini adalah orang-orang yang ingin mengetahui lebih dalam mengenai informasi yang kamu tawarkan. Oleh karena itu, perhatikan pemilihan topik.

  2. Membantu pengumpulan feedback

    Jika kamu ingin mencari tau hasil dari campaign atau promo yang sudah kamu lakukan, kamu bisa memberikan kuesioner melalui webinar. Selain itu, jika kamu sedang membutuhkan inovasi baru untuk bisnismu, kamu bisa pula menggunakan media ini.

    Persiapkan pertanyaan-pertanyaan yang relevan hingga bisa memberikanmu jawaban atau solusi yang kamu butuhkan.

  3. Media promosi produk atau campaign terbaru

    Kamu juga bisa menggunakan webinar untuk membagikan informasi terkait peluncuran produk atau campaign terbaru yang sedang kamu jalankan. Tapi jangan lupa, tetap utamakan kualitas materi yang akan dibagikan dalam seminar. Pasalnya, seminar yang berkualitas adalah ketika seminar tersebut bisa bermanfaat bagi banyak orang.

  4. Menunjukkan keunggulan bisnis atau keahlian brand

    Selain membagikan materi yang bermanfaat, kamu juga bisa sambil membagikan informasi mengenai produk yang kamu tawarkan. Meski kamu menyelipkan iklan di tengah materi, tapi ingat lho ya, berikan materi yang bermanfaat juga.

    Kamu bisa meyakinkan peserta webinar terlebih dulu melalui materi yang meyakinkan, baru kamu bisa lakukan soft-selling produkmu di akhir seminar.

Baca Juga: 5 Rahasia Internet Marketing untuk Kesuksesan Bisnis

Jenis-jenis Webinar

Jangan sampai salah membedakan, ada beberapa jenis video yang sering disalahpahami sebagai webinar. Ivan Lanin, seorang bahasawan Indonesia, pernah membagikan tweet mengenai dua istilah lain yang dipahami sebagai webinar:

  • Web Broadcast (webcast) atau siaran web adalah webinar dengan jumlah penonton yang sangat besar.
  • Video Conference atau telekonferensi (telekon) adalah webinar yang lebih terfokus kepada diskusi dan komunikasi antara peserta dan pembicara

Agar kamu tidak keliru, pahami beberapa jenis webinar yang telah dikutip dari entrepreneur.com berikut ini:

  • The Lead-Generation or Sales Webinar

Ini adalah jenis webinar yang sering dipakai oleh para pemasar untuk meningkatkan jumlah leads. Jenis webinar ini biasanya hanya meminta peserta untuk mendaftarkan data diri dan email di website. Sebagai gantinya, panitia akan memberikan akses ke webinar serta materi atau modul yang nantinya akan dibutuhkan saat seminar berlangsung.

Jika kamu adalah pemasar yang hendak menjalankan jenis webinar ini, pastikan kamu tak hanya mengincar peningkatan jumlah leads, tapi sekaligus dapat memberikan ilmu atau informasi yang benar-benar berguna bagi para peserta seminar, karena tujuan webinar adalah untuk memberikan pemahaman bagi para audiensnya.

  • The One-Off For-Profit Webinar

Kasarnya, jika kamu pemasar, kamu akan mencari keuntungan langsung melalui webinar ini. Pasalnya, para peserta yang ingin mengikuti webinar ini harus membayar terlebih dulu jika ingin mendaftar.

Namun, kelebihan yang bisa didapat oleh peserta webinar adalah pembicara yang sudah profesional, topik berkualitas, dan “keuntungan” yang menjanjikan berupa ilmu yang sesuai dengan jumlah uang yang dikeluarkan.

Kalau tugasmu adalah untuk mempersiapkan webinar yang satu ini, tentukan harga sesuai dengan kualitas yang ditawarkan, ya!

  • The Multi-Module Webinar or Webinar Series

Jenis webinar yang satu ini bisa disebut sebagai tipe webinar dengan topik paling mendalam. Mengingat webinar ini dibagi menjadi lebih dari satu episode, topik yang dipilih tentunya dapat dijelaskan secara komprehensif. Selain itu, para peserta juga mendapat kesempatan lebih banyak jika ingin mengajukan pertanyaan dan pertanyaan yang mungkin bisa menjadi topik pada seri webinar selanjutnya.

Apapun topik yang kamu pilih, pastikan peserta yang menghadiri webinar bisa mendapat manfaatnya di akhir seri webinar sehingga waktu yang telah mereka habiskan untuk menghadiri webinar tidak percuma.

Ada celah antara informasi dan pengetahuan, temukan cara agar kamu dapat mengedukasi calon konsumenmu yang saat ini menjadi target webinar. Tempatkan pembicara sebagai seorang ahli, bantu mereka untuk meraih tujuan yang ingin mereka capai sesuai dengan fungsi dan porsi yang bisa kamu lakukan dan lihatlah bagaimana bisnismu berkembang.

Jika kamu adalah orang yang menjadi peserta webinar, carilah pembicara yang memang ahli di bidang mereka, tentukan lagi apakah webinar tersebut bisa membantu meningkatkan pengetahuanmu tentang suatu pembahasan atau tidak.

Baca Juga: 4 Strategi dalam Melakukan Social Media Marketing

Memilih Media Webinar

Mengingat webinar adalah web seminar yang diadakan melalui sambungan internet, saat ini ada berbagai aplikasi live streaming video yang bisa kamu gunakan untuk melakukan webinar. Sesuaikan terlebih dulu berdasarkan topik, pembicara, waktu dan durasi webinar, serta jumlah peserta yang kamu harapkan.

Setelah itu, pilih salah satu dari berbagai platform yang terdiri dari media sosial hingga aplikasi seperti berikut:

  • Zoom

webinar adalah zoom

  • YouTube Live

webinar adalah youtube live

  • Facebook atau Instagram Live

webinar adalah live ig

  • GoToWebinar

  • WebinarJam

  • WebinarNinja

Dari keenam nama di atas, adakah yang kamu ketahui, mungkin sering kamu gunakan untuk menonton atau menayangkan webinar? Yuk bagikan di kolom komentar!

Baca Juga: 7 Trik Psikologi Marketing Agar Penjualan Meningkat

Cara Mengikuti Webinar Online

Tanpa harus bertatap muka, kamu bisa mengadakan suatu seminar yang bisa saja dihadiri oleh lebih dari jumlah target seminar yang kamu perkirakan.

Namun, kamu harus bisa memperkirakan bagaimana caranya agar kamu bisa menyusun suatu webinar yang berhasil menarik target sasaran. Oleh karena itu, kamu harus memahami terlebih dulu bagaimana alur kerja webinar.

Ketika menghadiri sebuah seminar, kamu harus mendatangi lokasi tertentu di mana seminar tersebut diadakan. Selain memakan waktu untuk menghadiri seminar, terkadang juga menghabiskan biaya untuk ongkos ke tempat seminar.

Tapi, dengan webinar kamu bisa memangkas ongkos untuk datang ke tempat seminar tersebut diadakan, namun konsekuensinya, kamu harus menyediakan koneksi internet yang cepat. Beberapa hal yang perlu kamu sediakan untuk menghadiri webinar adalah:

  • Perangkat elektronik seperti laptop/komputer.
  • Email aktif untuk mendaftarkan dan menerima link yang mengarahkanmu ke video webinar.
  • Koneksi internet stabil dan cepat beserta aplikasi browser (Chrome, Safari, Mozilla Firefox).
  • Headset/speaker.

Setelah itu, ikuti langkah berikut:

  • Melakukan pendaftaran webinar di website terkait.
  • Salin link yang akan mengarahkanmu ke video saat webinar berlangsung. Biasanya link ini terlampir di email konfirmasi, cek email yang kamu gunakan untuk mendaftar webinar.
  • Catat jadwal penyelenggaraan webinar, jika perlu, buatlah pengingat di ponsel atau laptopmu.
  • Jangan lupa kamu harus “hadir” saat webinar berlangsung. Persiapkan catatan jika perlu.

Tak hanya hemat waktu dan biaya yang kamu habiskan untuk mendatangi venue seminar, kamu juga bisa memilih sendiri di mana kamu ingin menghadiri webinar ini, asal jangan lupakan koneksi internet yang cepat dan stabil ya.

Tak hanya itu, hasil rekaman yang kamu peroleh juga bisa kamu putar ulang jika ada beberapa poin yang terlewatkan. Namun, bagaimana jika kamu bisa menonton tayangan webinar yang sudah lewat? Simak poin berikut.

Baca Juga: Cara Optimasi Email Marketing untuk Meningkatkan Open Rate dan CTR

Webinar Gratis dari Dewaweb

Menghadapi masa pandemi COVID-19 yang mengharuskan kita untuk belajar, bekerja, dan beribadah dari rumah, Dewaweb ingin menjadi partner kamu meraih sukses online dengan belajar melalui webinar. Bagi kamu yang ingin belajar banyak hal tentang digital marketing, SEO, atau bisnis online, kamu bisa mengikuti webinar persembahan Dewaweb, yaitu Dewatalks.

Tanpa dipungut biaya, kamu sudah bisa mendapatkan ilmu bermanfaat yang dibawakan langsung oleh para pembicara yang ahli di bidangnya. Ditambah lagi, kamu juga berkesempatan mendapatkan e-sertifikat, voucher hosting, sampai doorprize dari Dewaweb. Gali informasi lebih lanjut terkait Dewatalks dengan mengklik gambar berikut!

webinar adalah speakers

Simpulan

Usai memahami definisi hingga jenis-jenis webinar berdasarkan kebutuhan, apakah kamu tertarik untuk mulai mengikuti kelas-kelas webinar? Di sisi lain, apakah sebagai pemasar kamu sudah siap untuk mengadakan webinar demi mencapai target pemasaran yang sudah kamu atur? Semuanya kembali lagi pada kebutuhanmu.

Baca juga: SEO Video (8 Tips Menaikkan Rank Video)

Setelah kamu mempersiapkan konsep webinar, pastikan pula kamu sudah menyiapkan profil yang meyakinkan agar calon peserta webinarmu tak perlu mempertanyakan kredibilitas brand-mu lagi, misalnya dengan membuat website yang berisi informasi brand atau artikel relevan yang berkualitas.

Apapun jenis webinar yang kamu pilih, ingatlah dua hal ini: pelatihan dan interaksi. Seminar mana pun yang mempunyai kedua poin di atas dan dipersiapkan secara matang, pasti akan memberikan hasil akhir yang maksimal.

Jika masih belum yakin untuk menggunakan website, mungkin kamu dapat menemukan jawabannya setelah menonton video berikut:

Bagaimana, sudah mulai memikirkan untuk mempunyai website? Jika ya, segera kunjungi halaman web hosting Dewaweb untuk menikmati layanan cloud hosting Indonesia yang cepat, aman dan selalu bisa diandalkan!