Ingin tahu cara membuat email dengan domain sendiri agar terlihat lebih profesional? Di sini kamu akan mengetahui langkah-langkah mudahnya.
Setelah berhasil membuat website dengan nama domain yang sudah kamu tentukan sendiri, tak berarti tugasmu sudah selesai. Website juga berguna untuk membangun kredibilitas brand-mu di mata audiens hingga pelanggan. Salah satu caranya, yaitu menggunakan email berekstensi nama domain.
Pada dasarnya, banyak platform yang bisa digunakan untuk berinteraksi dengan klien dan partner kerjasama. Namun, akan lebih profesional jika kamu berkomunikasi menggunakan email. Kamu bisa mengecek apa saja manfaat yang bisa didapatkan dari email dengan domain sendiri di artikel Manfaat Email dengan Nama Domain Sendiri.
Ada berbagai platform email yang bisa kamu gunakan, seperti Yahoo! Mail, Gmail, Outlook, Yandex, Zoho, dsb. Namun, bagaimana jika kamu mengubah extension emailmu menjadi nama domain sendiri, seperti:
Lebih kredibel dan profesional, bukan? Kamu juga bisa cek nama domain lain yang tersedia di Dewaweb.
Kembali lagi ke topik artikel, berikut ini cara membuat email dengan domain sendiri melalui langkah mudah yang bisa kamu terapkan untuk website bisnismu. Yuk simak!
Persiapan Membuat Email dengan Domain Sendiri
Sebelum membahas cara membuat email domain sendiri, berikut hal-hal yang harus kamu persiapkan:
- Milikilah domain dan hosting terlebih dulu. Kalau belum punya, kamu bisa membelinya terlebih dulu dari halaman hosting termurah Dewaweb.
- (opsional) Persiapkan akun email yang akan disambungkan dengan website. Pada artikel ini kita menggunakan Gmail sebagai contoh.
Baca Juga: 10 Cara List Building untuk Kembangkan Daftar Email Anda
Jika sudah disiapkan, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Cara Mudah Membuat Email dengan Domain Sendiri
Berikut merupakan langkah-langkah membuat email dengan domain sendiri lewat WebMail:
- Sebelum memulai tutorial cara membuat email dengan domain sendiri, kamu harus membuka cPanel dan akun Gmail terlebih dulu. Jika sudah punya hosting dan domain, buka halaman cPanel dengan mengetik namadomainkamu.com/cPanel di kolom URL browser. Setelah login, cari kolom Email, lalu pilih Email Accounts.
- Klik Create seperti di lingkaran kuning pada gambar.
- Isilah data yang dibutuhkan seperti username, password, serta storage space yang bisa kamu pilih hingga 4 petabyte (PB) atau Unlimited. Gunakan username sesuai kebutuhanmu, kami menyarankan untuk menggunakan username dengan namamu sendiri agar terlihat profesional ketika mengirim atau memberikan nama email ke klien atau partner bisnis. Perhatikan tingkat kekuatan password agar sulit ditebak. Klik Create setelah selesai mengisi data.
- Ada dua pilihan tampilan email yang akan muncul setelah kamu baru saja membuat akun email, yaitu Horde dan RoundCube. Kamu bisa memilih Horde jika kamu membutuhkan layanan yang lebih lengkap, sementara RoundCube untuk tampilan web yang lebih user-friendly. Ini adalah tampilan yang akan muncul jika kamu menggunakan RoundCube dan Horde.
- Emailmu sudah berhasil dibuat! Sekarang kamu bisa membuka email ini dengan mengetik namadomainmu/webmail di URL browser dan login menggunakan akun yang baru kamu buat tadi.
Baca Juga: Cara Optimasi Email Marketing untuk Meningkatkan Open Rate dan CTR
Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri – Gmail
Selain menggunakan WebMail, kamu juga bisa menerima dan mengirimkan email langsung dari akun Gmail. Proses ini adalah optional, jadi kamu tidak wajib melakukan forwarding ini jika kamu merasa tidak perlu.
Tapi, jika melakukan forwarding ke akun email Google, ini bisa mempermudahmu mengakses email yang masuk ke akun email website-mu. Berikut ini adalah cara membuat email dengan domain sendiri lewat Gmail yang bisa kamu coba.
- Sebelum mulai, bukalah Email Accounts di halaman cPanel lalu klik Connect Devices pada email website yang ingin kamu sambungkan dengan Gmail hingga kamu dapat melihat Mail Client Manual Settings seperti pada tabel dalam gambar di bawah ini.
- Kembali ke kolom Email di cPanel, lalu pilih Forwarders seperti pada gambar.
- Klik Add Forwarder.
- Isi data yang diperlukan sesuai keinginanmu. Masukkan nama email website yang sudah kamu buat dan nama email yang akan menerima dan mengirim email dari email website. Jika sudah selesai, klik Add Forwarder.
Baca Juga: Cara Membuat Email di Handphone yang Mudah
- Buka website Gmail-mu dan carilah pengaturan email, lalu pengaturan Accounts and Import, atau lihat gambar di bawah.
- Klik Add another email address.
- Isilah nama yang ingin kamu gunakan, lalu masukkan nama email yang sudah kamu buat di website dan klik Next Step.
- Di halaman selanjutnya, masukkan data berdasarkan informasi yang sudah kamu dapat dari tabel Mail Client Manual Settings di cPanel pada langkah (1.) tadi. Sesuaikan SMTP server sesuai dengan Outgoing Server yang tertera di cPanel dan jangan lupa samakan port dengan angka SMTP server pada cPanel. Terakhir, Username adalah email website yang sudah kamu buat di cPanel tadi.
- Lakukan verifikasi dengan membuka kembali email website-mu dan mengklik link atau salin angka yang terdapat pada email dari Gmail dan tempelkan di pengaturan penambahan email tadi.
- Penjelasan cara membuat domain email sendiri hampir selesai. Sekarang kamu bisa mengecek emailmu di bagian Accounts and Import pada pengaturan Gmail. Jadikan email ini sebagai default kalau kamu mau menerima dan mengirim email menggunakan email website-mu sebagai default secara otomatis. Selamat mencoba!
Baca Juga: Membuat Email SMTP PHPMailer di cPanel Hosting
Simpulan
Tidak sulit ‘kan cara membuat email dengan domain sendiri? Selain tidak memakan banyak biaya, kamu juga bisa mempelajari cara ini agar tak perlu meminta staf IT untuk membereskannya. Tak hanya berguna untuk dirimu, cara ini juga bisa kamu ajarkan pada teman-temanmu yang baru memulai bisnis dengan menggunakan website juga.
Satu hal penting yang tak boleh dilupakan adalah, pastikan kamu telah memilih web hosting Indonesia terbaik dan VPS server dapat diandalkan. Supaya kamu tidak terjebak penipuan atau website yang lelet, dan jangan sampai masalah pada website menjadi batu sandungan bagi kelangsungan bisnismu. Bagaimana, apakah ada yang belum kamu pahami dari penjelasan di atas?
